Gestion de projet : une nouvelle génération d’outils pour la construction
Pour garantir l’avenir du secteur de la construction, un gain d’efficacité s’impose. Le terrain est donc particulièrement propice à l’émergence de concepts innovants capables d’apporter des réponses concrètes aux problèmes du terrain. De plus en plus de jeunes entrepreneurs saisissent cette opportunité et développent, à partir de leur propre réalité, des solutions rafraîchissantes. Buildhive en est un exemple : une plateforme web qui permet une planification et une coordination des projets de construction à la fois simples et structurées. Le succès est au rendez-vous : à peine six mois après son lancement officiel, l’outil est déjà utilisé par plus de 1.500 partenaires du secteur.
Buildhive est né de la pratique. Issu d’une famille d’architectes, Gilles Baekelandt était naturellement prédestiné à évoluer dans le secteur. S’il a choisi de suivre des études d’ingénieur civil plutôt que d’architecte, il n’en a pas moins conservé cet ADN. Il décide de mettre sa créativité au service de la technologie, avec l’ambition de développer des outils utiles à l’ensemble du secteur. « L’idée de Buildhive est née des nombreuses discussions avec mes parents et mes grands-parents », explique-t-il. « J’ai été confronté au quotidien à leur charge de travail importante. La collaboration et la coordination entre les différents intervenants génèrent énormément de stress. Chacun a sa propre méthode de travail : certains téléphonent, d’autres envoient des mails, utilisent des documents partagés ou encore des notes manuscrites ou des applications diverses. Résultat : il devient de plus en plus difficile de garder une vue d’ensemble. Et ce problème ne concerne pas uniquement les architectes, mais tous les acteurs impliqués dans un projet de construction ou de rénovation. »
Une solution SaaS simple et accessible
Gilles Baekelandt partage son idée avec deux amis, Frederic Terryn (informatique appliquée) et Gauthier Lambert (ingénieur civil en computer science), qui adhèrent immédiatement au projet. « Pour vérifier que ces problèmes ne concernaient pas uniquement l’entourage de Gilles, nous avons d’abord interrogé de nombreux architectes », explique Frederic Terryn. « Très vite, nous avons constaté qu’ils faisaient tous face aux mêmes difficultés : mails perdus ou ignorés, confusion sur les versions des documents, multiplication des canaux de communication, perte de temps liée à des échanges inutiles, manque de visibilité globale…
Nous avons voulu y répondre avec une solution SaaS simple à comprendre et à utiliser. Nous savions que la facilité d’utilisation serait la clé du succès. Dans la construction, tout le monde n’a pas une formation universitaire, et c’est un aspect que certains grands éditeurs de logiciels oublient : leurs outils demandent souvent beaucoup de temps et de connaissances pour être maîtrisés. »
Un succès rapide
Le pari est réussi : Buildhive se distingue par son ergonomie et son efficacité. Lancée en septembre 2025, la plateforme a déjà séduit environ 150 bureaux d’architecture. Dans leur sillage, plus de 1.500 utilisateurs – entrepreneurs, maîtres d’ouvrage, promoteurs… – utilisent gratuitement l’application. Ce succès s’explique notamment par la polyvalence de la solution. Toutes les communications sont centralisées au sein de la plateforme, puis relayées automatiquement vers les adresses e-mail des destinataires. Chaque modification de document est identifiée comme version la plus récente. Les utilisateurs payants disposent d’un tableau de bord clair reprenant l’ensemble des projets : état d’avancement, études, demandes de prix, documents, échanges, photos, rapports…
Un outil utile jusqu’après la réception
Selon ses créateurs, Buildhive permet de gérer un projet de A à Z, depuis la conception jusqu’au suivi de chantier. « Sur chantier, vous pouvez prendre des notes via smartphone ou tablette et les illustrer avec des photos », précise Frederic Terryn. « L’application peut même générer automatiquement des rapports de chantier à partir de ces données. Contrairement à d’autres outils, Buildhive se distingue par son caractère transversal. Les données ne doivent être introduites qu’une seule fois dans notre plateforme, qui centralise et connecte l’ensemble des fonctionnalités. Après la réception, il est également très simple de générer un dossier as-built. Et même au-delà, l’outil reste pertinent : en cas de défaut ou de problème, il permet de retrouver rapidement les échanges et d’identifier les responsabilités. Ce qui est quasiment impossible lorsque les informations sont dispersées dans différentes boîtes mail, surtout si certains intervenants ont entre-temps changé de fonction ou d’entreprise. »
Développement de nouvelles fonctionnalités
Buildhive n’en est encore qu’au début de son développement. L’équipe se concentre actuellement sur l’amélioration continue de la plateforme et l’ajout de nouvelles fonctionnalités. « Nous expérimentons notamment l’intelligence artificielle pour rendre les devis – souvent très différents d’un entrepreneur à l’autre – plus facilement comparables », explique Gilles Baekelandt. « Nous travaillons également sur une fonction de recherche rapide dans l’ensemble des documents et des communications, ainsi que sur la prise de notes vocales, particulièrement utile pour le suivi de chantier. »
Une croissance maîtrisée
Malgré ce succès rapide, les fondateurs gardent les pieds sur terre et concentrent leurs efforts sur le marché belge, à quelques exceptions près en France. « Comme l’ensemble du secteur, nous sommes confrontés à une pénurie de profils qualifiés », souligne Frederic Terryn. « Pour nous développer, nous avons besoin de développeurs, mais ils sont très difficiles à trouver dans la région de Gand. Cela ne nous empêche pas d’être ambitieux. Plus Buildhive gagne en notoriété, plus nous devenons attractifs comme employeur. D’autant plus si nous continuons à proposer des solutions créatives à de vrais problèmes du secteur de la construction – et, à terme, peut-être aussi d’autres secteurs. Nous croyons en notre projet, et les nombreux retours positifs que nous recevons nous confortent dans cette direction. »