Privanot aide les organisations à respecter le RGPD

Privanot est une ASBL créée par la Fédération du Notariat (Fednot) afin d’aider les pouvoirs publics et les entreprises à élaborer un plan d’actions pour le respect du Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) a été instauré en mai 2018 afin de protéger la vie privée des citoyens, des employés, des clients et des fournisseurs. Cela concerne notamment les pouvoirs publics tels que les villes et les communes qui collectent et traitent une série de données personnelles de leurs habitants.

Afin d’aider les organisations privées ou publics à respecter cette réglementation, la Fédération du Notariat a créé Privanot. Les avantages de cet ASBL sont nombreux :

«Ce que Privanot élabore pour une organisation dans un secteur particulier est ensuite utilisé pour aider d'autres acteurs du même secteur», explique Aurélie Van Der Perre, teammanager de Privanot. Par exemple, quand une politique de protection des données a été élaborée pour une commune, Privanot peut aider d'autres communes à progresser plus efficacement sur ce point.
Privanot peut assumer la fonction de délégué à la protection des données et la centraliser pour certains secteurs.
Les entreprises et les pouvoirs publics peuvent compter sur un accompagnement personnalisé et le soutien d’une équipe multidisciplinaire. «Il ne s’agit pas seulement de juristes spécialisés, mais il y a aussi des spécialistes IT. Le fait d’être aidé par des spécialistes de différents secteurs permet d’avoir une approche pragmatique», détaille Jan Sap, qui est à la tête de Privanot.
Privanot aide les organisations de A à Z en mettant en place une politique conforme au RGPD par la mise en place des mesures de sécurité nécessaires : les pouvoirs publics et les entreprises bénéficient d’un plan d’action spécifique (une vérification de tous les contrats, l’élaboration de modèles,…)
Privanot organise des formations et des séances de sensibilisation pour les employés.
Privanot permet également de renforcer au maximum la sécurité des systèmes informatiques des organisations.

Plus de 850 études notariales ont déjà confié à Privanot le poste délégué à la protection des données. Une vingtaine de communes et une vingtaine de CPAS wallons ont fait de même.